"Niemand weiß, was die Zukunft bringt.

Aber wir wissen, wie man sich darauf vorbereitet."

- André Nünninghoff

Paperless Workshop

Freitag, den 19.10.2018 | Düsseldorf

- Limitierte Teilnehmerzahl: 8-10 Personen

- Intensiv-Workshop in gemütlicher, stylischer Umgebung

- inklusive Mittags-Verpflegung und Getränken

- Zugriff auf Cloud Ordner mit hilfreichen Utensilien

Ort:

Factroy Campus

Gatherweg 69

40231 Düsseldorf

Uhrzeit:

09:09 - 17:09+

Wie:

Mit deiner Hard- und Software

Jede Woche kannst du es wieder

in meinem Podcast hören

Dort lasse ich dich an meinem Wissen teilhaben, damit du nicht die Fehler machen musst, die ich schon hinter mir habe! Ich habe eure Anfragen zum Anlass genommen ein Workshop-Konzept zu entwickeln, das dem Namen gerecht wird. 


Hierbei geht es vor allem um das „Worken/Arbeiten“ an deinem konkreten Problem oder deiner Umsetzung. In einer kleinen Gruppe von maximal 10 Teilnehmern werde ich dir helfen dein Büro papierlos zu gestalten und deine Prozesse effizient aufeinander abzustimmen.

Welche Themen behandeln wir?

Das „Put-Prinzip“ © Thomas Körner


Grundlagen / Basics / Datenmanagementsystem einrichten

Zunächst einmal geht es darum, die Vor- und Nachteile des papierlosen Büros und einzelner Datenmanagement-Systeme kennenzulernen, damit du das für dich optimale System auswählen kannst.


3 Haufen Prinzip / Sortierung alter Dokumente / Archivierungskonzepte

Das papierlose Büro realisiert niemand in einem Tag. „Schritt für Schritt“ heißt die Devise. In diesem Abschnitt geht es darum, in welchen Schritten genau das papierlose Büro entsteht. So geht es z.B. um die Vorsortierung nach dem 3-Haufen-Prinzip. Manche Dokumente braucht niemand mehr. Andere reichen in digitaler Form und manche müssen neben der Datenform auch im Original aufbewahrt werden.  Wir soll was archiviert werden. Gemeinsam besprechen wir Lösungsmöglichkeiten, wobei jeder Teilnehmer eingeladen ist, von seinen Erfahrungen zu berichten. Als Gruppe profitieren wir von den Best-Practice-Lösungen aller!


Organisieren / Strukturen / Stempelsystem / Scannen & Einrichten / Dateinamenbenennung

So individuell wie der Mensch sind auch die Anforderungen an das papierlose Büro eines jeden. Daher gibt es nicht „die eine“ optimale Lösung, aber eine Lösung, die für Dich und deinen Bedarf geeignet ist. Im Workshop lernst du mehrere Möglichkeiten kennen, dich papierlos zu organisieren. Lieber die Dokumente bei einem Dienstleister digitalisieren lassen oder selbst scannen? Mobiler Scanner, fester Scanner, Scanner-App?  Wie sollen sie benannt werden, damit du sie später auch problemlos wiederfindest? Möchtest du Daten in der Cloud speichern oder auf deinem lokalen Rechner? Gemeinsam finden wir eine Lösung, die deinen Anforderungen gerecht wird.


Onenote / Evernote / Meistertask / Tools Organisieren

Papierlos zu werden ist eine Sache, doch papierlos zu arbeiten ist eine ganz andere Aufgabe. Es gilt das Gleiche wie schon bei der Einrichtung des papierlosen Büros: Die Möglichkeiten sind nahezu unbegrenzt. Lass dich von der Arbeitsweise anderer inspirieren und adaptiere das, was dir am besten gefällt. 

Vor allem bringe bitte deinen Laptop und deine Zugänge mit, damit wir konkret in deinem System arbeiten können. Gemeinsam optimieren wir die Prozesse (oder gestalten sie völlig neu), damit du abends mit einem wesentlich produktiveren und effizienteren Prozess den Co-Working-Space verlässt. Das ist der Anspruch und das Ziel des Tage

Alle sagten: "Das geht nicht." Dann kam einer, der wusste das nicht, und hat es gemacht.

- Hilbert Meyer, Professor für Schulpädagogik,
Universität Oldenburg

Um was musst du dich an diesem Tag kümmern?

Absolut großartig wäre, wenn du ausgeschlafen erscheinst und schon bestens gefrühstückt hast. Im Vorfeld werde ich eine geschlossene Facebook-Gruppe erstellen, in der sich jeder einmal vorstellen kann. Neben der Person soll es in der Vorstellung vor allem um das Geschäftsmodell und die Anforderungen an das papierlose Büro gehen. So kennen wir im Workshop bereits morgens um 9 Uhr die Hintergründe der anderen Teilnehmer und können direkt starten.


Tagsüber ist ausreichend für Getränke gesorgt. Die Mittagspause würde ich gerne individuell gestalten, da sich bei der kleinen Anzahl von Leuten kein Catering zu einem guten Preis organisieren lässt. Insofern ist jeder selbst für den Mittagstisch verantwortlich, aber ich denke wir werden eine gemeinschaftliche Mittagspause verbringen können. Außerdem würde ich sie gerne so kurz wie nötig halten, weil es sich an dem Tag vor allem um dich und dein papierloses Büro gehen soll und nicht um die Nahrungssuche.


Ansonsten brauchst du bitte unbedingt deinen Laptop und die Zugänge zu den jeweiligen Anwendungen mit denen du arbeitest. Im Preis enthalten ist selbstverständlich der Online-Zugang im Co-Working-Space.


Und um alles andere kümmere ich mich. So kannst du dich an dem Tag voll auf die Abläufe in deinem Business konzentrieren.

Was du noch wissen solltest

Bitte erwarte nicht, dass ich dir im Workshop die komplette Arbeit abnehmen kann. Denn ein papierloses Büro ist zu Beginn mit Aufwand verbunden. Aber du erfährst alles, was du wissen musst, damit du nach dem Workshop selbstständig und vor allem erfolgreich weiterkommst.


Bitte nimm nur am Workshop teil, wenn du auch wirklich ernsthaft mit einem papierlosen Büro starten möchtest. Ich möchte nur mit engagierten Menschen zusammenarbeiten, die motiviert genug sind, um tatsächlich in absehbarer Zeit von mehr Zeit, mehr Freiheit und mehr Ordnung zu profitieren.


Wenn du nach dem Workshop meine Unterstützung möchtest, so ist dies natürlich möglich. Buche dann bitte den „Profi-Workshop“, in dem zusätzlich zum Workshop auch eine Stunde Coaching per Skype enthalten ist.

Basis-Workshop

€ 297

zzgl.Mwst

- Alles für deinen Start ins papierlose Büro

- inkl. Getränke & Verpflegung

- Exklusive Facebook-Workshop-Gruppe

Profi-Workshop

€ 397

zzgl.Mwst

- Alles für deinen Start ins papierlose Büro

- inkl. Getränke & Verpflegung

- Exklusive Facebook-Workshop-Gruppe

- inkl. 60 minütiges Skype-Coaching im

  Nachgang des Workshops

Mein Wunsch für dich.

Mein Wunsch ist es, dass du abends die Veranstaltung mit so viel neuem Wissen und Erfahrung verlässt, als hätten wir eine Woche lang zusammengearbeitet.

Insofern richtet sich mein Workshop besonders an diejenigen, die ihre Prozesse optimieren wollen, um mehr Zeit und Freiheit genießen zu können.

Paperless Grüße, dein Fan

André

Häufige Fragen

Preise

Die Preise verstehen sich zzgl. Mehrwertsteuer. Bist du selbstständig, kannst du die Kosten als Bildungsmaßnahme von der Steuer absetzen.

Absage

Die Anmeldung ist verbindlich. Bei einer Stornierung des Tickets bis zu 7 Tage vor Veranstaltungsbeginn können 50% der Kosten erstattet werden. Bei einer späteren Absage ist keine Erstattung mehr möglich.

Leistung

In deiner Teilnehmergebühr sind neben der Veranstaltung auch die Getränke während des Workshops, das Mittagessen sowie WLAN im Co-Workspace enthalten. Nicht im Preis enthalten ist das optionale gemeinsame Abendessen nach einem erfolgreichen Workshop.

Bezahlung

Die Buchung erfolgt über Universe. Du erhältst eine Rechnung mit ausgewiesener Mehrwertsteuer.